RSS Feed

MEMBUAT REPORT (LAPORAN) DENGAN MICROSOFT ACCESS

Posted by Restiyanti Labels:

Sering kali kita ingin membuat laporan dengan mudah dan menarik. Kita dapat menggunakan Microsoft Access untuk membuat laporan atau report. Berikut ini saya akan mencoba untuk membuat laporan atau report dengan menggunakan Microsoft Access.

Report adalah laporan yang merupakan hasil dari suatu pekerjaan, baik laporan yang tampil di layar maupun di lembar kertas kerja, berisi informasi yang diorganisasi sedemikian rupa sehingga menghasilkan tercipta rangkaian data sesuai kriteria dan kebutuhan yang diinginkan.

Langkah-langkah dalam membuat report adalah sebagai berikut:
 Buka Reports dalam Microsoft Access, maka akan tampil seperti gambar berikut:

Baca selengkapnya »
4 comments

MEMBUAT FORM DATABASE MENGGUNAKAN FASILITAS FORM

Posted by Restiyanti Labels:

Setelah saya membuat dokumen dengan Microsoft Access, saya mencoba untuk membuat Form pada Microsoft Access. Saya mencoba dengan terlebih dahulu saya mencari dan membaca dari berbagai sumber buku yang berkaitan dengan Microsoft Access. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuatnya.

Form dalam Microsoft Access merupakan jendela yang dapat digunakan untuk entry data dalam bentuk lain yang lebih menarik dengan format yang dapat kita atur sedemikian rupa sehingga hasil dan tampilannya di layar dapat lebih menarik dan mudah dimengerti. Untuk membuatnya, terlebih dahulu kita harus mempunyai objek data form yang dapat kita buat dengan cara tiga fasilitas di atas.


Langkah-langkah untuk membuat sebuah form adalah sebagai berikut:
 Aktifkan jenis objek data form.
 Buka Form dalam Microsoft Access, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Baca selengkapnya »
0 comments

MEMBUAT DOKUMEN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS

Posted by Restiyanti Labels:

Sebelumnya, kita telah membahas tentang prinsip dasar database pada Microsoft Access. Kali ini saya akan mencoba untuk membuat dokumen menggunakan Microsoft Access.

Dalam Microsoft Access, terdapat tiga fasilitas untuk membuat atau merancang tabel baru.
 Create tabel in Design View
 Create tabel by using wizard
 Create tabel by entering data

1. Merancang dan Membuat Tabel Baru dengan Fasilitas Create Tabel in Design View

Langkah-langkah untuk membuat dan merancang tabel baru dengan fasilitas Create Tabel in Design View adalah sebagai berkiut:
 Buka file database yang diinginkan dan akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:


 Klik dua kali Create Tabel in Design View. Jendela tabel design akan ditampilkan.
 Pada jendela tersebut lakukan pendefinisian struktur tabel dengan cara mengisi nama field dengan panjang maksimum 64 karakter, jenis data, dan keterangan jika ada.
 Pada saat mengisi field name, kita perlu menentukan field name mana yang akan dijadikan Primary Key. Untuk menentukannya, pilih menu Edit; Primary Key atau klik tombol toolbar Primary Key.

Baca selengkapnya »
0 comments

BELAJAR MICROSOFT ACCESS

Posted by Restiyanti Labels:

PRINSIP DASAR DATABASE
Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi basis data (database) yang banyak digunakan untuk merancang, membuat, dan mengelola database. Database atau biasa disebut basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan objek, topik atau tujuan kusus tertentu. Contohnya seperti data pegawai, data mahasiswa, data persediaan barang dan lain sebagainya. Database pada Microsoft Access ini terdiri dari satu atau beberapa table, query, form, report, page, dan modul yag semuanya berubungan dan terkait. Beberapa istilah tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
• Tables
Adalah kumpulan data yang merupakan komponen utama dalam sebuah database.
• Queries
Digunakan untuk mencari data yang memenuhi syarat tertentu dari satu tabel atau lebih, meng-update atau menghapus beberapa record data pada saat yang sama, dan juga dapat digunakan untuk menjalankan perhitungan terhadap sekelompok data. Sebuah query dapat memiliki sumber data sampai dengan 16 tabel, serta dapat memiliki sampai 255 field yang berbeda.
• Forms
Digunakan untuk menampilkan data, mengisi data, dan mengubah data yang ada dalam tabel. Ketika kita membuat form, Access mengambil data dari satu tabel atau lebih dan menampilkannya ke layar monitor menggunakan layout yang kita buat melalui Form Wizard atau dari layout yang dirancang sendiri.
• Reports
Report atau laporan digunakan untuk menampilkan laporan hasil analisa data. Kita dapat mencetak sebuat report yang telah dikelompokkan, dihitung subtotal dan total datanya berdasarkan kriteria tertentu serta membuat report yang berisi grafik atau label data.
• Pages
Digunakan untuk membuat halaman Web (page) berupa data access page yang dapat ditempatkan di server sistem jaringan Intranet atau Internet.
• Macros
Digunakan untuk mengotomatisasi perintah-perintah yang sering digunakan dalam mengolah data.
• Moduls
Digunakan untuk perancangan berbagai macam modul aplikasi pengolahan database tingkat lanjut sesuai dengan kebutuhan. Modul ini berisi kode Visual Basic for Applications yang ditulis untuk menangani even (peristiwa) dalam Access.


Baca selengkapnya »
2 comments
Langganan: Postingan (Atom)